DMS für Autohäuser: Autohaus-Software ohne Zettelchaos

Was ist ein DMS fürs Autohaus?

Ein Dealer Management System (DMS) ist die zentrale Betriebssoftware eines Autohauses. Statt Bestand in Excel, Verträge in Word, Leads in E-Mails und Kasse in Ordnern zu führen, laufen die Prozesse in einem System zusammen.

Für Gebrauchtwagenhändler heißt das konkret: Ankauf und Aufbereitung, Inserate (z. B. mobile.de und AutoScout24), Kundenanfragen, Probefahrt, Kaufvertrag, Rechnung, Zahlung und Übergabe, mit einer Datenwahrheit statt Copy & Paste zwischen Tools.

Wer nach Autohaus-Software oder DMS Autohaus sucht, landet oft bei Werkstatt-Riesen oder reinen Börsen-Plugins. Carmuca positioniert sich dazwischen: operatives DMS für den freien Handel, ohne OEM-Konzern-Komplexität.

Warum Carmuca als Autohaus-Software?

Carmuca ist kein Werkstatt-Riese und kein Inserate-only-Tool. Es ist ein operatives DMS für den Handelsalltag freier Gebrauchtwagenbetriebe:

• End-to-End Verkauf: Fahrzeug, Kunde, Vertrag und Rechnung aus einem Vorgang
• E-Signatur: Unterschrift auf Tablet oder per Link, ohne Scanner-Pingpong
• Portal-Sync: Bestand einmal pflegen, u. a. mit mobile.de und AutoScout24
• Finanzen: GoBD-orientiertes Kassenbuch, Bank-Matching und DATEV-Export
• Team: CRM, Aufgaben, Termine und Provisionen für wachsende Betriebe

Hosting in Deutschland, DSGVO-Fokus, 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte. Transparente Preise: Starter 35 €/Monat bei jährlicher Zahlung (zzgl. MwSt.), auch monatlich kündbar.

Für wen eignet sich Carmuca?

Ideal für freie Autohäuser und Gebrauchtwagenhändler mit rollendem Bestand, die Excel und Insellösungen ablösen wollen, typisch 1–25 Mitarbeitende, Fokus Verkauf und Büro (nicht OEM-Konzern-IT).

Mehr zur Zielgruppe: Gebrauchtwagen-Software. Wenn Sie Marken-DMS für den Konzern brauchen oder reine Werkstatt-EDV mit Teilelager und Arbeitswerten suchen, ist Carmuca bewusst nicht der Fit – wir konzentrieren uns auf Handel, Belege und Börsen.

Typische Auslöser für den Wechsel: doppelte Bestandsführung, verlorene Börsen-Leads, manuelle § 25a-Rechnungen und Kassenbuch-Chaos vor dem Steuerberater-Monatsabschluss.

Module im Überblick

Die wichtigsten Themen-Cluster, jeweils mit eigener Vertiefungsseite:

• mobile.de Import & Synchronisation
• AutoScout24 Sync
• GoBD-Kassenbuch & Bank-Matching
• Bankabgleich
• DATEV Buchungsstapel-Export
• ZUGFeRD & XRechnung
• Differenzbesteuerung § 25a UStG
• E-Signatur Kaufvertrag
• Leads & CRM
• Fahrzeugbestand
• Probefahrten
• E-Rechnung Autohaus
• VIN-Dekodierung
• Fahrzeug-Pipeline
• Kalender & Termine
• Händler-Fahrtenbuch
• KI-Fahrzeugfotos
• Showroom-Website
• Autohaus-Software wählen

Zusätzlich im Produkt: Pipeline/Stationen, Kalender, Mail, KI-Copilot und optionale Showroom-Website, je nach Tarif.

Vom Bestand bis zur Kanzlei: der Flow

1. Ankauf & Akte: Fahrzeug im Bestand anlegen (VIN/Ausstattung optional anreichern)
2. Aufbereitung & Inserat: Status in der Pipeline, Sync zu Börsen
3. Lead & Probefahrt: Anfrage zuordnen, Termin dokumentieren
4. Verkauf: Vertrag, E-Signatur, Rechnung (§ 25a oder Regelbesteuerung)
5. Zahlung: Kassenbuch und Bankabgleich
6. Steuerberater: DATEV-Export und ggf. E-Rechnung

Genau dieser durchgängige Flow unterscheidet ein DMS von losen Einzeltools.

Preise & Einstieg

Bei jährlicher Zahlung kostet Starter 35 €, Professional 49 € und Business 98 € pro Monat (zzgl. MwSt.). Monatlich kündbar geht auch. Neue Konten erhalten 30 Tage volle Testphase: ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen